So archivieren Sie E-Mails in Google Mail

Geschrieben von Bogdana Zujic

Stellen Sie sich die Situation vor, in der Sie alle E-Mails im Posteingang löschen möchten, dies jedoch nicht können, da dort eine sehr wichtige E-Mail vorhanden ist, z. B. Informationen zur Kennwortänderung. Möglicherweise benötigen Sie diese E-Mail in Zukunft, da Sie Ihr Passwort häufig vergessen haben. In diesem Fall wird empfohlen, solche E-Mails zu archivieren, anstatt sie zu löschen. In diesem Handbuch erfahren Sie, wie Sie E-Mails in Google Mail archivieren.

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So archivieren Sie E-Mails in Google Mail

Sie können einzelne E-Mails oder ganze Posteingangsnachrichten archivieren. Wenn Sie nicht wissen, wie das geht, befolgen Sie einfach diese Anweisungen:

Um eine einzelne E-Mail zu archivieren, gehen Sie zum Ordner "Posteingang", setzen Sie ein Häkchen neben die E-Mail (z. B. "Passwort erfolgreich geändert" von Skrill) und klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche "Archivieren".

Um alle E-Mails auszuwählen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Auswählen" links neben der Schaltfläche "Aktualisieren".

Klicken Sie dann auf "Archiv".

Verarbeitete E-Mails verschwinden sofort aus dem Ordner "Posteingang", können aber später gefunden werden.

Sie legen die E-Mail also im Archiv ab. Ein Jahr ist vergangen, und Sie können sich nicht an Ihr Skrill-Passwort erinnern. Dann müssen Sie dringend den Inhalt der archivierten E-Mail anzeigen. Aber wie findet man es?

Leider hat Google Mail keinen Ordner "Archivieren" und Sie müssen Ihre erreichte E-Mail manuell finden. Aber es ist einfach.

Klicken Sie auf der linken Seite des Bildschirms auf die Schaltfläche "Mehr" und dann auf "Alle E-Mails".

Geben Sie im Suchfeld oben die richtigen Schlüsselwörter ein (z. B. Skrill-Passwort).

Dann sehen Sie Ihre E-Mail ("Passwort erfolgreich geändert") in der Liste, die einzige ohne Bezeichnung.

Wenn Sie archivierte E-Mails im Ordner "Posteingang" wiederherstellen möchten, müssen Sie ein Häkchen neben der E-Mail setzen und oben auf die Schaltfläche "In Posteingang verschieben" klicken.

Hinweis! Wenn Sie auf die E-Mail antworten, wenn sie sich im Archiv befindet, wird die gesamte Kette automatisch im "Posteingang" angezeigt.

 

 

 

Image Source: www.genbeta.com

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