Calendar.AI erklärt Ihnen, wie Kalender-Apps sein sollten

Geschrieben von Elizabeth Kartini

Was ist der Unterschied zwischen vielbeschäftigten und produktiven Menschen? Zum einen die Art und Weise, wie sie ihren Kalender beherrschen. Beschäftigte Personen verwenden eine Standard-Kalender-App, da sie diese nur zum Einstellen von Uhrzeit und Datum der Termine benötigen. Ihr Ziel ist es einfach, an den Sitzungen teilzunehmen. Während produktive Mitarbeiter eine App benötigen, mit der sie jedes Meeting effektiv planen können. Ihr Ziel ist es, einen Deal abzuschließen oder etwas aus dem Meeting zu gewinnen. Sie bevorzugen es zu verwenden eine erweiterte App wie Calendar.AI. Diese App zeigt Ihnen, wie die Besprechungskalender-Apps sein sollen.

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Calendar.AI - Eine echte Meeting-Assistenten-App

Geben Sie mir ihre E-Mail-Adressen und ich werde Ihnen alle zugehörigen Informationen über sie geben. Lehnen Sie sich einfach zurück und entspannen Sie sich. “ Das ist es, was Calendar.AI wahrscheinlich sagen wird. 

So funktioniert es. Sobald Sie eine neue Veranstaltung im Calender.AI erstellt und den Teilnehmer per E-Mail hinzugefügt haben, wird voila! Alle detaillierten Informationen zu den Teilnehmern, dem Unternehmen, für das sie arbeiten, ihren Social-Media-Konten und sogar die Beschäftigungshistorie werden automatisch in der App angezeigt. Calendar.AI hat es für Sie erledigt. Kein endloses Googeln mehr nötig. Daher können Sie sich auf etwas Wichtigeres konzentrieren.

Da ist auch ein Produktbeschreibung Abschnitt, um die wichtigsten Punkte des Treffens aufzuschreiben. Sie können es also kurz vor der Teilnahme an der Besprechung kurz überprüfen.

Keine endlose E-Mail-Schleife mehr

Sie haben eine Kalender-App, mit der Sie alle Termine festlegen können. Sie müssen jedoch erneut Ihre E-Mails öffnen, um alle neuen Informationen zum Meeting zu erhalten. Finden Sie es nicht anstrengend, in einer endlosen Schleife von E-Mails zu scrollen? Anschließend müssen Sie überprüfen, welche Video-Meeting-App sie verwenden. Ist es Google Meet, Skype oder Zoom?

Calendar.AI bietet einen effektiveren Weg. Sie können alle Besprechungsaktualisierungen wie Teilnehmernotizen, Anhänge, Tagesordnung und alles an einem Ort abrufen. In Kürze werden sie auch eine gemeinsame gemeinsame Agenda hinzufügen, in der alle Teilnehmer Diskussionspunkte direkt in einem gemeinsamen Besprechungsraum einreichen können.

Es ist, als hätten Sie Ihren eigenen virtuellen Besprechungsraum

Stellen Sie sich vor, Sie besitzen für jedes Meeting einen speziellen Raum. In diesem Raum stehen Ihnen alle Dokumente und Informationen zur Besprechung zur Verfügung. Sie müssen nicht verschiedene Räume besuchen, um die Anhänge zu erhalten, Unternehmensinformationen zu überprüfen oder das Profil jedes Besprechungsteilnehmers anzuzeigen. Alles was Sie brauchen ist den Raum zu betreten und alles was Sie brauchen ist bereits da. Wenn eine Besprechung endet, verlassen Sie einfach den Raum. Sie können Ihre Verfügbarkeit festlegen und für den Teilnehmer freigeben, falls dieser ein weiteres Meeting planen möchte. Darum geht es bei Calendar.AI.