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Versteckte Funktionen von Google Drive - Schnellzugriff und beeindruckende Tipps

Geschrieben von Alexander Puru

Versteckte Funktionen von Google Drive - Schnellzugriff und beeindruckende Tipps

Google Drive kann jeden Tag von zu Hause aus verwendet werden, um einen Zeitplan für Ihre Kinder in diesem Sommer zu erstellen oder um Ordner mit Rezepten hinzuzufügen. Es kann auch für die Arbeit oder zum Schreiben von Blog-Posts oder sogar zum Teilen Ihrer Lieblingssachen mit Ihren Freunden verwendet werden. Sobald Sie mit der Verwendung beginnen, können Sie sich Ihr Online-Leben vor Google Drive kaum mehr vorstellen

Wenn Sie bereits ein langjähriger Nutzer oder nur ein Neuling sind, können Sie mit den folgenden versteckten Funktionen Google Drive einfacher umgehen.

Schnellzugriff

Diese Funktion fügt Miniaturansichten oben auf "Mein Laufwerk" hinzu, sodass Sie schnell auf die zuletzt geänderten Dateien zugreifen können. Sie finden den Schnellzugriff in den Laufwerkseinstellungen und klicken auf das Kästchen, um relevante Dateien zur Hand zu haben, wenn Sie sie am dringendsten benötigen.

Entfernen Sie Fotos aus der letzten Ansicht

Wenn Sie die aktuelle Ansicht von Google Drive öffnen, um ein relevantes Dokument zu finden, das Sie für Ihre Arbeit verwenden müssen, werden auch viele Fotos angezeigt, die die Suche erschweren. Im Moment bietet Google Drive Ihnen nicht die Möglichkeit, sie zu entfernen. Dies ist also eine kleine Problemumgehung. Geben Sie einfach das Suchfeld –JPG ein und alle Fotos verschwinden, was das Auffinden relevanter Dateien erheblich erleichtert. Diese Problemumgehung kann auch in der mobilen Anwendung verwendet werden.

Links statt Anhänge

Am unteren Rand des Google Mail-Fensters befindet sich ein Treibersymbol. Auf diese Weise können Sie in Google Drive gespeicherte Dateien anhängen oder einfach einen Link senden. Bei Google Drive-Formaten besteht die einzige Möglichkeit darin, einen Link zur Datei zu senden. Bei anderen Formaten wie PDF, Word-Dokumenten oder Bildern können Sie beide als Link oder als Anhang senden.

Filtersuche

Dieser ist sehr leicht zu finden. Im Suchfeld oben in Google Drive befindet sich am rechten Rand eine Schaltfläche mit dem Abwärtspfeil. Klicken Sie darauf und auf eine Reihe von Suchoptionen, um Ihre Suchergebnisse zu filtern. Wenn Sie Google Drive schon lange verwenden, haben Sie eine große Dateibibliothek gesammelt. Diese Suche ist äußerst nützlich, um Ihre Ergebnisse einzugrenzen. Sie können nach Änderungsdatum, Dateityp und Eigentümer filtern.

Telefonsicherung

Wenn Sie die wichtigsten Daten vom Telefon auf Google Drive sichern möchten, können Sie dies durch einmaliges Tippen tun. Gehen Sie in der mobilen App zu Einstellungen> Sichern und wählen Sie anschließend aus, welche Dateien Sie sichern möchten. Drücken Sie dann einfach die Schaltfläche Start Backup und in wenigen Minuten ist jeder Thig online. Zu diesem Zweck ist es am besten, eine Verbindung zu einem WLAN herzustellen und das Telefon anzuschließen.

Schnelle Formatierung

Sie haben einige Optionen zum Löschen der Formatierung für Text, den Sie in Dokumente einfügen. Sie können den Text markieren und oben in der Symbolleiste Normalen Text auswählen. Oder gehen Sie zu Format> Formatierung löschen. Sie können das Entfernen des Formats vermeiden, indem Sie beim Einfügen von Text die Umschalttaste gedrückt halten.

Ordner auf PC oder Mac synchronisieren

Sie können den Google Drive-Ordner wie jeden anderen Ordner auf dem Desktop anzeigen lassen und sich die Mühe entziehen, über einen Browser darauf zuzugreifen. Alles, was Sie tun müssen, ist, die Google Drive App auf einem Mac oder PC zu installieren. Gehen Sie anschließend zu Einstellungen> Synchronisierungsoption und synchronisieren Sie den gesamten My Drive-Inhalt oder genau das, was Sie möchten.

Wenn dieser Artikel nützlich war, schreiben Sie in den Kommentarbereich. Auch wenn Sie andere erstaunliche versteckte Funktionen haben und wir sie nicht geteilt haben, teilen Sie sie uns mit, damit andere Benutzer davon profitieren können.

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