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So fügen Sie eine E-Mail-Signatur in Outlook hinzu

Geschrieben von Elizabeth Kartini

So fügen Sie eine E-Mail-Signatur in Outlook hinzu

Das Schreiben von E-Mails kann sehr mühsam sein, insbesondere wenn Sie nicht wissen, wie Sie sich abmelden sollen. Manchmal befürchten wir, dass das Schreiben in der E-Mail zu informell klingt. Andererseits möchten einige Leute nicht jedes Mal, wenn sie eine E-Mail senden, dieselben Wörter neu schreiben, um eine E-Mail zu schließen. Das Schreiben einer persönlichen E-Mail-Signatur kann Ihnen bei Ihren Sorgen helfen. Eine E-Mail-Signatur ist ein für Sie eindeutiger Textblock, der in alle von Ihnen gesendeten E-Mails eingefügt wird. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie eine E-Mail-Signatur in Outlook hinzufügen.

Siehe auch: So überprüfen Sie den Speicher unter Windows 10

Schritte zum folgen

Methode 1: Erstellen einer E-Mail-Signatur aus der Outlook-App

  1. Rufen Sie auf Ihrem Laptop oder Computer die Outlook-Anwendung auf und starten Sie sie.
  2. Öffnen Sie eine neue E-Mail-Nachricht. Sie können dies tun, indem Sie eine neue E-Mail verfassen.
  3. Wählen Sie in den blauen Überschriften Nachricht aus. Dies ist die zweite Option von links oder kurz vor dem Glühbirnen-Symbol.
  4. Wählen Sie das Werkzeug: Signatur. Wählen Sie dann Signaturen aus dem Dropdown-Menü. Diese befinden sich in der Mitte Ihres Outlook-Fensters oder rechts im Fenster, abhängig von der Größe von Outlook, die auf Ihrem Bildschirm angezeigt wird.
  5. Es sollte eine Option zum Auswählen der zu bearbeitenden Signatur geben. Klicken Sie darauf und wählen Sie dann Neu. Auf diese Weise können Sie mit dem Einrichten Ihrer E-Mail-Signatur beginnen. Wählen Sie einen Namen für die Signatur, damit Sie jede von Ihnen erstellte Signatur identifizieren können.
  6. Wählen Sie im Dialogfeld einen Namen für die Signatur aus.
  7. Wählen Sie die Option zum Bearbeiten der Signatur. Auf diese Weise können Sie Ihre vollständige E-Mail-Signatur einfügen. Sie können die E-Mail-Signatur mithilfe von Schriftfarben, verschiedenen Schriftarten und Textanordnungen an Ihre Bedürfnisse anpassen.
  8. Wenn Sie der Signatur Social Media-Symbole hinzufügen möchten, müssen Sie zuerst die Bilddateien auf Ihren Computer herunterladen. Dies könnte ein Bild Ihrer tatsächlichen Unterschrift sein. Versuchen Sie, sie als erkennbare Dateinamen zu speichern. Klicken Sie dann auf das Bildsymbol, um Ihre Datei zu suchen und das heruntergeladene Bild einzufügen. Sie können die Größe des Bilds so ändern, dass es in Ihre Textausrichtung passt.
  9. Oben links im Popup-Fenster, an dem Sie arbeiten, befinden sich Standardeinstellungen für die Signatur. Sie können die Informationen dort eingeben, um diese Signatur einer einzelnen E-Mail zuzuordnen.
  10. Wenn die E-Mail-Signatur in jeder E-Mail angezeigt werden soll, ändern Sie die Einstellungen unter Neue Nachrichten und Antworten / Weiterleiten.
  11. Wenn Sie nicht möchten, dass es automatisch hinzugefügt wird, stellen Sie sicher, dass die Optionen bei (keine) bleiben.
  12. Klicken Sie auf OK, um die vorgenommenen Änderungen zu speichern. Überprüfen Sie, ob die E-Mail-Signatur zu Ihrer aktuellen Nachricht hinzugefügt wurde.
  13. Wenn Sie die Signatur hinzufügen möchten, während Sie die E-Mail schreiben, können Sie unter der Option Signatur aus Schritt 4 die Signatur einfügen, die Sie aus der Dropdown-Liste erstellt haben.

Um die Option zum Hinzufügen von Signaturen zu finden, können Sie dies auch tun, indem Sie zur Option Datei in der blauen Überschrift gehen. Wählen Sie dann die Registerkarte Mail. Scrollen Sie, bis Sie die Komponente zum Erstellen von Nachrichten finden. Dort finden Sie die Möglichkeit, Signaturen zu bearbeiten.

Methode 2: Hinzufügen einer E-Mail-Signatur von Outlook.com

  1. Suchen Sie nach der Website und melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort an.
  2. Es sollte ein Zahnradsymbol für die Einstellungen vorhanden sein. Klicken Sie darauf und wählen Sie dann Alle Outlook-Einstellungen anzeigen. Wählen Sie die Option Verfassen und Antworten.
  3. Scrollen Sie und suchen Sie nach der E-Mail-Signaturoption. Wählen Sie das und beginnen Sie mit der Erstellung Ihrer neuen E-Mail-Signatur.
  4. Speichern Sie die von Ihnen erstellte E-Mail-Signatur über die Schaltfläche Speichern.
  5. Um die Signatur manuell einzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche mit den drei horizontalen Punkten und wählen Sie Signatur einfügen.

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