So erstellen Sie ein Microsoft Teams-Meeting

Geschrieben von Elizabeth Kartini

Microsoft Teams ist eine großartige Plattform, auf der Sie viele verschiedene Gruppenchat-Meetings veranstalten und daran teilnehmen können. Es handelt sich im Grunde genommen um eine Plattform, die hauptsächlich von Unternehmen und Schulen genutzt wird, damit sie jederzeit mit ihren Mitarbeitern oder Schülern kommunizieren und alles schnell organisieren können. Diese Plattform ist sehr praktisch und nützlich, da Sie alle benötigten Informationen an einem Ort haben. Microsoft Teams bieten Ihnen außerdem die Möglichkeit, Online-Konferenzen abzuhalten und den Teammitgliedern Projektzuweisungen zu erteilen.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie ein Meeting in Microsoft Teams starten und planen können. Außerdem werden wir über die Arten von Besprechungen sprechen, die Sie in Microsoft-Teams abhalten können. Wenn Sie also nur auf den Punkt kommen möchten, fahren Sie mit dem zweiten Absatz dieses Textes fort, um zu erfahren, wie Sie eine Besprechung planen neues Treffen sofort.

Siehe auch: So zeichnen Sie ein Meeting in Microsoft Teams auf

Arten von Besprechungen in Microsoft-Teams

Microsoft Teams bietet drei Arten von Besprechungen an, an denen Sie teilnehmen oder an denen Sie teilnehmen können. Hier werden wir Ihnen diese Arten von Besprechungen vorstellen und erläutern.

  • Ein privates Meeting - Private Meetings sind für Personen gedacht, die etwas Privatsphäre haben möchten, wenn sie miteinander sprechen. Diese Art von Besprechungen ist wirklich wichtig, wenn Sie möglicherweise einen privaten Video-Chat mit einem Ihrer Kollegen führen möchten, weil Sie wichtige, geheime Informationen mit ihnen teilen möchten.
  • Channel-Meetings - Wenn Sie Teil eines Channel in Microsoft Teams sind, können Sie ein Meeting mit all diesen Personen abhalten. Dies ist der schnellste und beste Weg, um viele Menschen gleichzeitig zu informieren. Es ist so, als würde man zum Beispiel eine Konferenz im wirklichen Leben abhalten.
  • Ad-hoc-Besprechungen - Sind Besprechungen, die Sie in wenigen Sekunden planen können. Diese Art von Besprechungen muss sofort stattfinden. Aus diesem Grund verfügt Microsoft Teams über eine Schaltfläche "Jetzt treffen", mit der Sie die Besprechung sofort starten können, wenn etwas sehr dringend ist.

Schritte zum Planen eines neuen Meetings in Microsoft Teams

Und schließlich finden Sie hier die Schritte zum Planen und Erstellen eines neuen Meetings in Microsoft Teams. Stellen Sie vor dem Start sicher, dass Sie die Microsoft Teams-Plattform öffnen und sich bei Ihrem Konto anmelden, wenn Sie noch nicht angemeldet sind.

  • Nachdem Sie die Microsoft-Teams auf Ihrem Gerät geöffnet haben, wechseln Sie zum Abschnitt "Besprechungen" in der linken Seitenleiste dieser App. Klicken Sie darauf, um ein kleines Popup-Dropdown-Menü zu öffnen.
  • Klicken Sie in diesem kleinen Menü, das auf Ihrem Bildschirm angezeigt werden sollte, auf die Schaltfläche Besprechung planen, um fortzufahren.
  • Sie können jetzt einen Kanal (ein Team) auswählen, in dem Sie ein Meeting veranstalten möchten. Wählen Sie den aus der Liste aus, indem Sie auf den Namen dieses Kanals klicken und auf die Schaltfläche Weiter klicken.
  • Jetzt können Sie zu jeder gewünschten Zeit planen. Es ist jedoch am besten, wenn Sie den Planungsassistenten verwenden, um sicherzustellen, dass jeder Teilnehmer dieser Besprechung zu diesem Zeitpunkt verfügbar ist. Versuchen Sie, die Zeit zu finden, zu der alle Mitglieder dieses Teams verfügbar sind.
  • Und jetzt, wenn Sie dieses Meeting genau zur gleichen Zeit an einem anderen Tag wiederholen möchten, können Sie dies tun. Wenn Sie diese Besprechung jedoch nicht erneut ausführen möchten, deaktivieren Sie diese Option.