So finden Sie Duplikate in Excel

Geschrieben von Bogdana Zujic

Excel ist ein Softwareprogramm von Microsoft. Es ist normalerweise Teil der Microsoft 365-Suite für Privatanwender oder Unternehmen. Mit Excel können Benutzer Daten in einer Tabelle aufzeichnen. Die Daten werden in Form von Zeilen und Spalten in Zellen in einem Blatt dargestellt. Es gibt auch Funktionen in der Software, um die Daten zu extrahieren und in Kreisdiagrammen oder Diagrammformen darzustellen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie Daten in ähnlichen Kategorien aufzeichnen. Es kann jedoch schwierig sein, Fehler anhand großer Datenmengen zu identifizieren. Daher gibt es hier Möglichkeiten, Duplikate in Excel zu finden.

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So finden Sie Duplikate in Excel

Duplikate können zwar Fehler sein, sie können jedoch auch gezielt als grundlegende Daten dort abgelegt werden. Daher gibt es verschiedene Methoden zum Extrahieren von Duplikaten.

Methode 1: Um alle vorhandenen Duplikate hervorzuheben

  1. Rufen Sie auf Ihrem Gerät die Excel-Datei mit dem Blatt auf, das Sie analysieren möchten. Um zu einem anderen Blatt zu wechseln, klicken Sie unten in der Excel-Anwendung auf den Namen des Blattes.
  2. Wählen Sie den Datenbereich aus, den Sie analysieren möchten, und suchen Sie nach Duplikaten. Wenn Sie nebeneinander liegende Zellen auswählen, ziehen Sie den Cursor über die Zellen. Alternativ können Sie eine einzelne Zelle auswählen, dann die Umschalttaste auf Ihrer Tastatur gedrückt halten und mit der Pfeiltaste andere Zellen auswählen. Wenn Sie nicht benachbarte Zellen auswählen, klicken Sie auf eine Zelle, halten Sie die Strg-Taste auf Ihrer Tastatur gedrückt und wählen Sie mit dem Cursor andere Zellen aus. Klicken Sie zum Auswählen vollständiger Zeilen oder Spalten auf die Nummer neben der Zeile oder Spalte.
  3. Stellen Sie in den Tools über Ihrer Tabelle sicher, dass Sie die Option "Startseite" aktiviert haben. Es sollte die zweite Option von links sein.
  4. Wählen Sie in den verfügbaren Tools die Option Bedingte Formatierung. Es sollte sich in der Mitte des Bildschirms befinden.
  5. Wählen Sie dann im angezeigten Dropdown-Menü die Option Zellregeln hervorheben. Dies sollte die erste Option im Dropdown-Menü sein.
  6. Ein neues Dropdown-Menü wird angezeigt. Klicken Sie auf die Option Doppelte Werte. Dies ist wahrscheinlich die letzte Option in der Liste.
  7. Wenn ein Popup angezeigt wird, können Sie die Farbe auswählen, um Zellen mit doppelten Werten hervorzuheben. Beachten Sie, dass alle Duplikate in derselben Farbe hervorgehoben werden.
  8. Wählen Sie OK.

Methode 2: Lokalisieren von Zellen mit bestimmten Werten

  1. Befolgen Sie die Schritte 1 bis 4 von Methode 1.
  2. Wählen Sie im angezeigten Dropdown-Menü die Option Neue Regel.
  3. Wählen Sie im angezeigten Popup die letzte Option: Verwenden Sie eine Formel, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen.
  4. Im Feld Regelbeschreibung gibt es einen Balken zum Eingeben einer Formel. Geben Sie diese Formel ein: = COUNTIF ($ A $ 1: $ B $ 30, A1) = 3. $ A $ 1 kann in die oberste Zelle ganz links geändert werden, die Sie ausgewählt haben. $ B $ 30 sollte in die Beschreibung der untersten Zelle ganz rechts in Ihrem ausgewählten Bereich geändert werden. A1 sollte in die Zelle mit dem gewünschten Wert geändert werden. Der Teil der Formel (= 3) ist die Anzahl, die Sie überprüfen möchten. Es kann in eine andere mathematische Operation wie <2 oder> 5 geändert werden.
  5. Wählen Sie das Format aus, das angezeigt werden soll, wenn die Software die Duplikate gefunden hat, indem Sie auf die Schaltfläche Format klicken. Sie können die Schriftart, die Farbfüllung der Zelle oder den Rand der Zelle ändern. Auf diese Weise können Sie die Zellen mit doppelten Werten leicht finden.
  6. Wählen Sie im Formatfenster und im Formelbeschreibungsfenster die Option OK.

Abschlussberatung

Mit diesen Methoden sollten Sie in der Lage sein, Duplikate in Ihren Tabellen zu finden und Fehler leicht zu beheben.