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So geben Sie eine Google Drive-Datei frei

Geschrieben von Elizabeth Kartini

So geben Sie eine Google Drive-Datei frei

Google Drive ist im Grunde ein zusätzlicher Speicher für Ihre Dateien in Ihrem Google-Konto. Sie können Google Drive zum Speichern, Senden und Freigeben Ihrer Dateien für andere verwenden. Es ist ein zusätzlicher Speicherplatz von 15 GB, der wirklich nützlich ist. Jeder, der ein Google Mail-Konto hat, hat auch Speicherplatz auf Google Drive. Diese beiden kommen zusammen, weil Google Drive eine der vielen Funktionen von Google Mail ist. In diesem zusätzlichen Bereich können Sie jede Art von Dateien ablegen, die Sie möchten, und Sie werden wissen, dass sie immer sicher und am richtigen Ort sind. Sie können Ihre Medien, Bilder, Videos, Präsentationen, Audios, Musik und vieles mehr speichern. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Google Drive-Dateien einfach verwenden und für andere freigeben können. Lesen Sie diese Schritt-für-Schritt-Anleitung weiter.

Siehe auch: So fügen Sie Musik zu Google Slides hinzu

Schritte dazu:

Um einige davon freizugeben, müssen Sie zunächst einige Dateien in Ihr Google Drive einfügen. Sie können dies tun, indem Sie auf das Symbol + klicken und einen neuen Ordner erstellen oder einfach einige Ihrer Dateien dort ablegen. Wir gehen jedoch davon aus, dass Sie bereits wissen, wie das geht, und dass Sie bereits einige Dateien in Ihrem Google Drive haben. Daher fahren wir sofort mit dem ersten Schritt fort.

  • Öffnen Sie das Dokument, das Sie für andere freigeben möchten.
  • Wenn Sie Google Drive auf Ihrem Computer verwenden, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das Dokument und klicken Sie auf die Schaltfläche Freigeben. Wenn Sie jedoch Google Drive auf Ihrem Telefon verwenden, klicken Sie auf die Schaltfläche Datei. Wenn das neue kleine Fenster auf Ihrem Bildschirm angezeigt wird, klicken Sie auf die Schaltfläche Freigeben.
  • Jetzt können Sie einen gemeinsam nutzbaren Link erhalten und ihn einfach an andere weitergeben, damit diese über diesen Link auf dieses Dokument zugreifen können. Sie können aber auch eine E-Mail mit diesem Link an andere senden, damit diese das Dokument sehen können.
  • Sie sehen ein kleines Fenster, in dem Sie die E-Mails der Personen eingeben sollten, denen Sie Zugriff auf das Dokument gewähren möchten. Außerdem besteht die Möglichkeit, ihnen eine Notiz zu schreiben, wenn Sie möchten, aber das ist nicht erforderlich.
  • Es gibt verschiedene Arten von Zugriff, die Sie der Person gewähren können, an die Sie das Dokument senden. Es stehen einige Optionen zur Verfügung, mit denen das Dokument kommentiert, angezeigt oder bearbeitet werden kann. Wählen Sie aus, was Sie möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig.

Wenn eine Person das Dokument anzeigen und eingeben möchte, sollte sie einfach die E-Mail öffnen, die sie von Ihnen erhalten hat, und auf diesen Link klicken, und das Dokument wird auf ihrem Gerät geöffnet.

Teilen Sie Ihre Dokumente mit einigen Ihrer sozialen Medien:

Wenn Sie Ihr Dokument für andere im Web freigeben möchten, können Sie dies mit diesen einfachen Schritten tun.

  • Wenn Sie das Dokument öffnen und auf die Schaltfläche Freigeben klicken (siehe Schritte 1-2 im vorherigen Absatz), wird ein neues kleineres Fenster auf Ihrem Bildschirm geöffnet.
  • Sie sehen den Link, den Sie mit anderen teilen können, und direkt darunter sehen Sie die Schaltfläche Erweitert. Klick es an.
  • Nun werden einige der Apps aufgelistet, die auch Google Drive-Dokumente unterstützen und auf denen Sie Ihr Dokument freigeben können. Klicken Sie auf das gewünschte Element.
  • Sie werden aufgefordert, sich in Ihrem Konto des von Ihnen ausgewählten Social Media-Netzwerks anzumelden. Tun Sie dies und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Teilen, wenn sie auf Ihrem Bildschirm angezeigt wird.

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