So senden Sie E-Mails in Google Mail ab

Geschrieben von Elizabeth Kartini

Google Mail ist eine der am häufigsten verwendeten E-Mail-Plattformen. Unternehmen können nicht nur problemlos Domains einrichten, sondern auch allen Arbeitgebern mit dem E-Mail-Konto Zugriff auf alle Google-Anwendungen gewähren. E-Mails werden jedoch in der Regel in einer professionellen Umgebung verwendet. Beim Senden einer E-Mail sollten einige Regeln beachtet werden. Lesen Sie zunächst die E-Mail Korrektur, um Fehler zu vermeiden. Zweitens stellen Sie immer sicher, dass die E-Mail in einem höflichen oder neutralen Ton geschrieben ist. Es kann jedoch unvermeidlich sein, dass wir manchmal eine E-Mail mit Fehlern senden, die wir übersehen haben. Daher zeigen wir Ihnen, wie Sie E-Mails in Google Mail entsenden können.

Siehe auch: So erstellen Sie eine Gruppe in Google Mail

So senden Sie E-Mails in Google Mail ab: Lösung und folgende Schritte

In Google Mail ist diese Funktion in allen neuesten Versionen aktiviert. Falls Sie diese Funktion jedoch versehentlich ausgeschaltet oder eine ältere Version ausgeführt haben, zeigen wir Ihnen, wie Sie diese Funktion aktivieren.

Aktivieren und Einrichten der Dauer des Nicht-Sendens:

  1. Gehen Sie auf Ihrem Laptop auf gmail.com
  2. Melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort in Ihrem Google Mail-Konto an.
  3. Sie werden dann zu Ihrer Haupt-E-Mail-Seite weitergeleitet, auf der Sie alle E-Mails in Ihrem Posteingang sehen können. Über dieser Liste von E-Mails befindet sich ein Zahnradsymbol. Klicken Sie auf dieses Symbol, um ein Dropdown-Menü anzuzeigen.
  4. Wählen Sie aus den verfügbaren Optionen Einstellungen aus. Dies ist normalerweise die dritte Option von oben.
  5. Dadurch werden Sie zu Ihren allgemeinen Google Mail-Einstellungen weitergeleitet, in denen Sie die Optionen anpassen können, um Ihre Google Mail-Erfahrung zu optimieren. Scrollen Sie nach unten, bis Sie die Einstellung Senden rückgängig machen sehen. Es ist normalerweise die fünfte Option von oben. Aktivieren Sie diese Einstellung, damit Sie versehentlich versendete E-Mails abrufen können.
  6. Sie können auch die Anzahl der Sekunden ändern, die Sie zum Abrufen dieser Nachricht auswählen dürfen. Wir empfehlen, die maximale Einstellung von 30 Sekunden zu verwenden, damit Sie einen Blick auf Ihre E-Mail werfen können, bevor sie versendet wird. Weitere Optionen sind 5, 10 und 20 Sekunden.
  7. Scrollen Sie zum Ende der Seite. Klicken Sie auf die Schaltfläche Änderungen speichern. Denken Sie immer an diesen Schritt, da sonst die Änderungen an Ihren Einstellungen nicht aktiviert werden, wenn Sie Google Mail verwenden. Lassen Sie Ihre Google Mail-Seite aktualisieren.

Nachdem Sie Ihre Einstellungen geändert haben, ist es Zeit, eine Test-E-Mail zu senden, um sicherzustellen, dass die Einstellung funktioniert.

  1. Verfassen Sie eine E-Mail an einen engen Freund oder ein alternatives E-Mail-Konto, falls Sie eines haben.
  2. Geben Sie eine einfache Begrüßung ein und senden Sie die E-Mail, indem Sie auf das blaue Feld mit dem Wort Senden klicken.
  3. Nachdem Ihre E-Mail versendet wurde, wird unten links auf Ihrem Bildschirm ein schwarzes Popup-Fenster angezeigt. Sie werden darüber informiert, dass Ihre E-Mail gesendet wird, indem Sie "Nachricht gesendet" angeben. Neben dieser Nachricht gibt es eine Option namens Rückgängig. Dieses Wort ist blau hervorgehoben.
  4. Wählen Sie diese Option, um die E-Mail abzurufen, die Sie gerade gesendet haben. Die Zeit, die Sie zum Abrufen der Nachricht benötigen, entspricht den zuvor festgelegten Einstellungen.
  5. Die E-Mail wird nicht an den Posteingang des Empfängers gesendet. Die E-Mail wird stattdessen als Entwurf gespeichert. Sie können dies bei Ihren Freunden oder in Ihrem Posteingang überprüfen, um dies zu bestätigen.
  6. Um die E-Mail zu bearbeiten, gehen Sie zu Entwürfe. Klicken Sie dann auf die E-Mail, um daran zu arbeiten.

Abschlussberatung

Während diese Option bedeutet, dass es eine Verzögerung von maximal 30 Sekunden gibt, bevor der Empfänger seine E-Mails erhält, ist diese Option eine wertvolle, da es besser ist, ein herausragendes Werk ein paar Sekunden zu spät einzureichen, als eines, das mit Fehlern gefüllt ist.