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So wechseln Sie von Outlook zu Google Mail

Geschrieben von Alexander Puru

So wechseln Sie von Outlook zu Google Mail

Es gibt viele Leute, die Outlook immer noch zum Empfangen und Senden von E-Mails verwenden. Die meisten von ihnen denken jedoch auch darüber nach, zu Google Mail zu wechseln, das mehr Funktionen und Optionen als Outlook bietet. Heute lernen Sie, wie Sie von Outlook zu Google Mail wechseln und Ihre E-Mails organisieren, um die Produktivität zu steigern.

Google Mail: Organisation

Wenn Sie ein Outlook-Fan waren, möchten Sie in Google Mail mit Sicherheit dieselben „Labels“ (in Outlook Ordner genannt) erstellen. Tatsächlich werden Sie feststellen, dass das Beschriftungssymbol in Google Mail wie ein Ordner aussieht. Beachten Sie, dass diese „Ordner“ tatsächlich wie Kategorien funktionieren, aber sie sind sehr nützlich, wenn Sie versuchen, die E-Mails eines bestimmten Clients zu finden.

Neben dem Ordnersymbol sehen Sie auch ein Tag-Symbol, mit dem Sie Nachrichten Beschriftungen zuweisen können. Sie können auch farbige Sterne verwenden, um Ihren Posteingang zu organisieren. Um darauf zuzugreifen, müssen Sie auf die Schaltfläche „Einstellungen“ (ein Zahnradsymbol) in der oberen rechten Ecke des E-Mail-Bildschirms klicken und Einstellungen auswählen. Sobald die Einstellungsseite geöffnet ist, müssen Sie nach dem Sternabschnitt suchen, um festzustellen, welche Sterne (oder andere Symbole) aktiv sind. Sie können die farbigen Sterne und andere Symbole aktivieren, indem Sie sie einfach in den Bereich "In Verwendung" ziehen.

Wenn Sie die Symbole gezogen haben, die Sie im Abschnitt "In Verwendung" verwenden möchten, gehen Sie zum Ende der Seite und klicken Sie auf die Schaltfläche "Änderungen speichern". Wenn Sie nun ein bestimmtes Symbol in einer E-Mail verwenden möchten, klicken Sie mit der linken Maustaste auf den „Stern“ links neben der E-Mail, bis das gewünschte Symbol angezeigt wird.

Google Mail: So filtern Sie Regeln

Regeln sind eine der besten Funktionen des Outlook-E-Mail-Dienstes. Machen Sie sich keine Sorgen, denn Google Mail verfügt über Filter, mit denen Sie Ihre E-Mails einfach organisieren können. Sie sind nicht so robust, aber Sie können sie verwenden, um E-Mails zu archivieren, als gelesen zu markieren, zu markieren, zu kennzeichnen, zu löschen oder sogar weiterzuleiten.

Mithilfe der Filterregeln können Sie problemlos eine große Anzahl von E-Mails bereinigen, ohne zu viel Zeit zu verschwenden.

Google Mail: Benutzerdefinierte Ansichten

Wir müssen erwähnen, dass Google Mail kein ausgefallener Webmail-Dienst ist, sondern ein professioneller. Es wird nicht lange dauern, bis Sie lernen, Beschriftungen zu verwenden, um zu filtern und zu finden, was Sie benötigen, wie Sie es in Outlook getan haben. Sie können auch die Gruppierung der E-Mails ändern, indem Sie im Menü "Einstellungen" die Option "Komfortabel", "Gemütlich" oder "Kompakt" auswählen. Wir sind uns einig, dass Google sich mehr auf diese Art von Einstellungen konzentrieren sollte, aber im Moment ist dies alles, was es in Bezug auf die Gruppierung von E-Mails bietet.

Fazit

In den letzten Jahren haben sich die beiden Webmail-Dienste mehr auf Sicherheit als auf Funktionen konzentriert. Es scheint jedoch, dass Outlook mehr Funktionen für Datenverlust bietet als Google Mail. Aus diesem Grund sollten Sie immer die Service Level Agreement Ihres Webmail-Dienstes überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie verstehen, welche Sicherheitsfunktionen dieser bietet, wie genau sie implementiert sind und ob sie Ihren Anforderungen entsprechen.

Wir empfehlen Ihnen, die Vereinbarung zum Servicelevel von Google Mail einige Male im Jahr zu überprüfen, um sicherzustellen, dass die Änderungen Sie oder das Unternehmen, für das Sie arbeiten, nicht betreffen.

Haben Sie Outlook für Google Mail über Bord geworfen? Teilen Sie uns Ihre Meinung zum Google Mail-Dienst mit und welche Funktionen / Optionen möchten Sie gerne hinzufügen?

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