So planen Sie Ihre Geschäftsreise und machen sie fantastisch

Geschrieben von Bogdana Zujic

Geschäftsreisen umfassen einige Tage voller Besprechungen, aber es muss nicht nur ums Geschäft gehen. Wenn Sie alles sorgfältig planen, reisen Sie stressfrei und finden die Zeit zum Genießen, sodass Ihre Geschäftsreise fantastisch wird. Beachten Sie jedoch, dass Sie Last-Minute-Vereinbarungen vermeiden sollten. Wenn Sie die Details Ihrer arbeitsbezogenen Reise wie Datum, Uhrzeit, Ort usw. kennen, beginnen Sie mit der Planung.

 

Holen Sie sich das Ticket und buchen Sie die Unterkunft

Beginnen Sie mit Reise- und Unterbringungsvereinbarungen. Reservieren Sie das Ticket und buchen Sie ein Hotelzimmer. Es ist immer eine gute Idee, anzukommen, bevor Sie erwartet werden, damit Sie sich etwas Zeit nehmen können, um sich zu entspannen, zu erfrischen und sich auf einen anstrengenden Tag und alle Besprechungen vorzubereiten. Mieten Sie bei Bedarf ein Auto und prüfen Sie die verfügbaren Pakete. Wenn Sie die Stadt zum ersten Mal besuchen, vergessen Sie nicht, die Wegbeschreibungen und Karten zu erhalten.

 

Erstellen Sie eine Reiseroute

Als Nächstes sollten Sie eine Reiseroute erstellen, die alle wesentlichen Details Ihrer Geschäftsreise enthält, z. B. Reise- und Unterkunftsdetails, alle wichtigen Namen, Adressen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Besprechungsdetails usw. auf. Wenn Sie eine Reiseroute erstellen, geben Sie die Kopie Ihrem Büroassistenten oder einem Ihrer Mitarbeiter, damit dieser bei Bedarf bestimmte Änderungen für Sie vornehmen kann.

 

Sammeln Sie Ihre Reisedokumente und stellen Sie sicher, dass sie aktuell sind

Überprüfen Sie alle Reisedokumente wie Reisepass und Führerschein, um sicherzustellen, dass sie auf dem neuesten Stand sind. Erstellen Sie außerdem zwei Kopien Ihrer Dokumente und Reisebestätigungen. Falls einige der Dokumente verloren gehen oder gestohlen werden, können Sie sie ersetzen.

 

Machen Sie eine Checkliste

Erstellen Sie eine Checkliste mit allen wichtigen Informationen für Ihre Geschäftsreisen. Fügen Sie alle Dinge hinzu, die Sie mitbringen müssen, von den Dokumenten bis zu Ihrem Outfit, damit Sie sicher sein können, dass Sie nichts vergessen.

 

Pack Licht

Wenn Sie geschäftlich unterwegs sind, nehmen Sie keinen großen Koffer mit, sondern verwenden Sie ein Handgepäck. Seien wir ehrlich - wenn Sie eine kurze Geschäftsreise unternehmen, brauchen Sie nicht viele Ihrer persönlichen Gegenstände. Halten Sie die Dinge einfach und packen Sie nur die Dinge ein, die Sie wirklich brauchen.

 

Besuchen Sie Reiseseiten

Geschäftsreisen beinhalten viele Besprechungen, aber Sie haben etwas Freizeit und sollten dafür sorgen, dass es zählt. Besuchen Sie Reisewebsites wie TripAdvisor, bevor Sie losfahren, und suchen Sie nach Orten, die Sie besuchen können, während Sie in der Stadt sind, zumindest in der Nähe Ihres Hotels. Suchen Sie nach Sehenswürdigkeiten, schönen Cafés und Restaurants.

 

Verwenden Sie Reise-Apps

Es gibt viele tolle Reise-Apps für Ihr Smartphone, mit denen Sie Ihre bevorstehende Geschäftsreise optimal nutzen können. Wir haben bereits über das gesprochen beste Reise-Apps für Android . iPhone. Mit diesen Apps können Sie Unterkünfte buchen, Ihre Reisepläne organisieren, Wegbeschreibungen abrufen, ein Taxi nehmen, tolle Restaurants finden und vieles mehr.