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Top-Google Mail-Funktionen, um Ihre Effizienz zu maximieren

Geschrieben von Bogdana Zujic

Top-Google Mail-Funktionen, um Ihre Effizienz zu maximieren

Google Mail ist einer der leistungsstärksten E-Mail-Clients, und das liegt daran, dass es in hohem Maße anpassbar ist. Sie können Ihren Posteingang beliebig gestalten oder einfach einige geringfügige Änderungen hinzufügen, die Ihre Erfahrung auf subtile Weise verbessern können.

In diesem Artikel haben wir einige der besten Google Mail-Optimierungen zusammengestellt. Schauen Sie unten nach, wählen Sie einige aus und versuchen Sie zu sehen, wie leicht sich die Dinge ändern können. Einige von ihnen sind unbekannt, während andere erfordern, dass Sie zu Einstellungen gehen.

Verwenden Sie Symbole, um Ihre E-Mails zu sortieren

Visuelle Hilfe ist die meiste Zeit am hilfreichsten, und mit Google Mail können Sie sie auch verwenden. Gehen Sie einfach zu Einstellungen> Allgemein und scrollen Sie zum Abschnitt Sterne. Sie werden mehr Symbole sehen, die in verschiedenen Farben erhältlich sind. Sie können sie aktivieren oder deaktivieren, indem Sie die Signale zwischen den Kategorien ziehen und dort ablegen.

Sie sehen auch Voreinstellungen: 1 Stern, 4 Sterne und alle Sterne.

Erlauben Sie jemand anderem, sich um Ihre E-Mails zu kümmern

Wenn Sie irgendwo im Urlaub oder im Krankenhaus sind, ist das Beantworten Ihrer E-Mails möglicherweise nicht Ihre oberste Priorität. Mit Google Mail können Sie jedoch jemanden finden, der dies für Sie erledigt. Sie müssen lediglich zu Einstellungen> Konten> Ein anderes Konto hinzufügen und die Google Mail-Adresse einer anderen Person eingeben. Diese Person darf E-Mails von Ihrer Adresse aus rendern und senden.

Denken Sie daran, Dateien anzuhängen

Es ist Ihnen wahrscheinlich mindestens ein paar Mal passiert, dass Sie vergessen haben, Ihren Anhang per E-Mail zu senden. Google Mail ist sich dieses Problems bewusst und meldet Sie automatisch, wenn Sie vergessen haben, eine Datei anzuhängen. Dies geschieht jedoch nur, wenn Sie in Ihrer E-Mail "Ich habe angehängt" eingegeben haben.

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